公章，你不知道的那些事儿！

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2017-09-26

公章，你不知道的那些事儿！

公章，作为一个单位、企业、事业、团体、学校的法定代表标志，是对外活动的象征。从古到今就有“官凭印，虎凭山”的说法。正因如此，也造就了很多公章滥用，成为寻私的砝码。
在实践中，因为企业公章管理不当引发的案例比比皆是，这往往让企业卷入诉讼。日常公章管理的原则，根据法律界人士的总结主要有：
一、“公章不可接触”原则
非经企业法定代表人或者负责人审批，非公章保管人员不得接接触公章，任何工作人员不得将公章带出指定保管地点。

二、“用章模式灵活”原则
企业各部门及工作人员可根据自身特点，针对不同业务，采取不同的用章模式。如：先盖章、后审核的自主用章模式；先授权、再盖章、后审核的授权用章模式；先审核、后盖章的实时用章模式等。　

三、“记录备案可查”原则
公章的每次使用皆应笔录备案，可制作《公章使用表》，详细记录审批人、登记人、文件资料名称、盖章份数，以供随时查询、复核。　

　针对在公司的管理中常见的纠纷，鼓楼印章建议，企业应当建立完善的《公司公章管理办法》，在文件中明确规定公章的使用的基本原则、公章的领取、保管，明确公章使用的审批、使用、备案登记流程以及相应的违规责任等。